Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie zarządzania oświatą
Projekt pn. "Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w zakresie zarządzania oświatą w Gminie Świlcza” obejmuje cele i zadania związane z rozwojem społeczeństwa informacyjnego Podkarpacia poprzez wdrożenie e-usług na rzecz społeczności regionu, dzieci z gminy Świlcza i organizacji współpracujących ze szkołami oraz systemu obiegu dokumentów podnoszącego jakość zarządzania szkołami jak również poprawa dostępności e-usług i efektywności zarządzania w zakresie oświaty w Gminie Świlcza poprzez rozwój i tworzenie systemów informatycznych.
Gmina Świlcza otrzymała na ten projekt prawie 900 000,00 zł dotacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej nr II „Cyfrowe Podkarpacie” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Celem projektu jest poprawa warunków funkcjonowania placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie gminy Świlcza poprzez wdrożenie e-usług na rzecz szerokiej grupy interesariuszy podnoszących jakość zarządzania placówką i jej konkurencyjność.
Zakres rzeczowy projektu realizowany jest na terenie gminy Świlcza i obejmuje swoim zakresem następujące placówki oświatowe: Zespół Szkół w Świlczy, Zespół Szkół w Bratkowicach, Zespół Szkół w Dąbrowie, Szkoła Podstawowa w Mrowli, Szkoła Podstawowa nr 2 w Bratkowicach, Przedszkole w Bratkowicach, Zespół Szkół w Rudnej Wielkiej, Zespół Szkół w Trzcianie, Przedszkole w Świlczy, Przedszkole Publiczne w Trzcianie i Żłobek Gminny.
Projekt obejmuje połączenie Centrum Usług Wspólnych z e-usługami szkół z terenu gminy, podniesienie efektywności i dostępności e-usług poprzez zakup i wdrożenie pakietu 7 e-usług: e-usprawiedliwienia, e-stypendium, e-dowozy, e-stołówka, e-nabór, e-najem i e-świetlica. Dzięki temu nastąpi wyraźne podniesienie warunków pracy nauczycieli i pracowników administracyjnych oraz dzieci, zapewniając podniesienie atrakcyjności Szkół.
Korzyści wynikające z realizacji projektu:
- skrócenie czasu na kontakty osobiste przy przeszukiwaniu i przekazywaniu dokumentów, dzięki utworzonej e- usłudze,
- skrócenie czasu uzyskiwania informacji przez grupę interesariuszy, dzięki możliwości wykorzystania wdrożonej e-usługi,
- bogaty zakres usług, wygoda, przełamywanie barier czasowych i geograficznych, technologicznych,
- umożliwienie załatwienie spraw osobom niepełnosprawnym bez potrzeby wychodzenia z domu,
- nieograniczony dostęp do e-usług, wynikający z możliwości korzystania z e-usługi w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu np. telefonie, tablecie, laptopie,
- eliminacja powtarzających się prac, poprzez składowanie dokumentów, gdyż wdrożony system zapisuje wszystkie dane i je personalizuje (w przypadku usług na 5 poziomie),
- poświęcenie mniej czasu na drukowanie, edytowanie i poprawianie wersji papierowych i nanoszenie ich na wersje elektroniczne, ograniczenie powielania czynności, dzięki e-usłudze większość spraw załatwianych jest drogą elektroniczną,
- standaryzację procesów, eliminacja typowych błędów - eliminacja błędów nastąpi dzięki wdrożeniu w ramach projektu systemu internetowej obsługi, w którym administrator systemu zgłasza zapotrzebowanie na różne usługi usprawniające/eliminujące wady/zgłoszenia użytkowników systemu w zakresie błędów/braków,
- poprawa warunków zarządzania i kontroli procesów, dzięki e-usłudze łatwiej zarządzać szkołami, gdyż wszystkie dane są dostępne na bieżąco,
- efekty wizerunkowe - budowanie wizerunku przyjaznej gminy w zakresie oświaty, poprzez możliwość załatwienia sprawy na odległość i konieczności ponoszenia kosztów dojazdu,
- podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności pracowników obsługujących e-usługę, poprzez możliwość szkoleń,
- możliwość archiwizowania dokumentów w postaci elektronicznej co daje szybkość i łatwość w odnalezieniu dokumentów archiwalnych i innych zasobów cyfrowych,
- eliminacja zagrożeń dot. bezpieczeństwa wymiany danych i informacji, wdrażana e-usługa posiada zabezpieczenia oraz każdy z użytkowników otrzymuje unikalny login.
Całkowita wartość projektu: 1 058 653,85 zł
Dofinansowanie ze środków EFRR 899 855,76 zł
Wkład własny gminy 158 798,09 zł
Planowany termin zakończenia inwestycji to marzec 2018 roku.
Aktualnie przygotowywana jest dokumentacja przetargowa.
