Wójt Gminy Świlcza przyjmuje petentów od poniedziałku do czwartku po wcześniejszym umówieniu. W poniedziałki w godzinach 10:00 – 13:00 oraz 15:00 – 17:00. Od wtorku do czwartku w godzinach 10:00 – 13:00, a w sprawach skarg i wniosków we wtorki od godziny 15:00 do 16:00 po wcześniejszym umówieniu. Spotkania można umawiać w sekretariacie Urzędu Gminy Świlcza codziennie w godzinach pracy urzędu osobiście lub telefonicznie, tel. 17 8670131.